Nu söker vi erfaren upphandlare

Som upphandlare kommer du fylla en viktig funktion för att säkerställa att våra inköp sker enligt gällande lagstiftning. En väsentlig del i arbetet är att genomföra upphandlingar från start till slut. Du bidrar med din expertkunskap och ökar förståelsen för LOU på våra avdelningar och skapar på så sätt rätt förutsättningar för våra upphandlingar. Merparten av ditt arbete kommer att vara operativt men med en hel del strategiska inslag, som att utveckla vår inköpsstrategi och metoden för avtalsuppföljning. Vi erbjuder dig ett omväxlande arbete med möjlighet att vidareutveckla det systematiska upphandlings- och inköpsarbete som genomförts de senaste åren.   

Ditt uppdrag

Som upphandlare ingår du i avdelning förvaltningsstöd som är en stödavdelning i förvaltningsuppdraget. Du arbetar också i nära samarbete med övriga i företaget och med Mölndals stads upphandlingsenhet. Du har en viktig roll i att stötta och utbilda medarbetare i LoU, övergripande beställarkompetens, avtalsansvar mm. Inom ramen för LOU organiserar du upphandlingsarbetet, identifierar bolagets behov, ansvarar för och genomför bolagets upphandlingar i samverkan med övriga avdelningar. Du samverkar med centrala upphandlingsorganisationer för att säkerställa att vi har avtal i verksamhetskritiska områden. Du utvecklar våra strategier och rutiner för upphandling, leverantörsuppföljning, avvikelsehantering och avtalsbevakning liksom hanteringen av PUB avtal. Inom ramen för LOU organiserar du inköpsarbetet, ansvarar för och genomför upphandlingar samt förnyad konkurrensutsättning (FKU). Tonvikten av upphandlingsarbetet rör fastighetsnära varor och tjänster där ramavtal med hantverksföretag är av särskild vikt. 

Uppdraget består bland annat i att:

vara upphandlingsansvarig för bolagets verksamhet i enlighet med LOU 
bevaka, bedöma och samverka med centrala upphandlingsorganisationer tex via HBV, Adda, Inköp och upphandling i Göteborg eller via upphandlingsenheten i Mölndals stad för att kunna utnyttja dessa avtal i vår verksamhet. 
säkerställa diarieföring av avslutade upphandlingar
inom upphandlingsområdet hantera begäran om utlämnande av allmänna handlingar och eventuella överprövningar
omvärldsbevaka inom ansvarsområdet
skapa förutsättningar för att lagar och regler efterlevs, nationella och EU-direktiv.  

Dina personliga egenskaper

Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper.

I den här rollen är det du som är expert inom ditt område och vägleder och stöttar övriga medarbetare i organisationen vilka har olika kompetensnivå inom LOU. Du är trygg i din roll och i dig själv. Du är lyhörd för organisationens behov och bra på att samarbeta och skapa goda relationer både med kollegor och externa intressenter. Du uttrycker dig väl i både tal och skrift och har god förmåga att vägleda kollegor på ett enkelt och pedagogiskt vis. Du är också analytisk och strukturerad och har förmåga att självständigt planera och genomföra ditt arbete. 

Färdigheter

Som upphandlare vill vi att du har:

• utbildning till upphandlare/inköpare, på högskola, universitet eller yrkeshögskola alternativt likvärdig utbildning i kombination med mer än fem års erfarenhet av upphandlingar inom offentlig verksamhet. 
• förmåga att vara affärsmässig och kunna hantera de ekonomiska och kommersiella aspekterna i ett avtal/affär och ha koll på både upphandlings- och affärsjuridik. 
• förmåga att utifrån organisationens behov prioritera bland flera upphandlingar.
• IT-kunskaper i för tjänsten relevanta områden.  
• kunskap om regelverket kring offentlighets- och sekretesslagen. 
  Det är meriterande om du har:
• arbetslivserfarenhet från fastighetsförvaltning och offentlig och/eller kommunal verksamhet.
• arbetat i upphandlingsverktyget TendSign.
• förmåga att hantera upphandlingar från ett leverantörsperspektiv.
• erfarenhet av entreprenadupphandlingar 

Annan viktig information

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid (100%). Provanställning tillämpas. Du rapporterar till chef förvaltningsstöd. Din arbetsplats är på Häradsgatan 1, nära Mölndals innerstad.

Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Vi intervjuar löpande så ansök redan idag, eller senast den 30 april.

Du ansöker via jobbet.se  

Har du några frågor kontakta gärna

• Henrik Lyréus, ekonomichef
  031-720 84 19, henrik.lyreus@molndalsbostader.se
• Camilla Bergkvist, facklig företrädare Unionen
  031-720 84 21, camilla.bergkvist@molndalsbostader.se

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med rekryteringsföretag och försäljare av ytterligare annonsering